إطلاق باقة من الخدمات الإلكترونية لتطوير العمليات الإدارية والمالية بالجامعة
|
دشن سعادة مدير الجامعة المكلف الأستاذ الدكتور عبدالرحمن بن عبيد اليوبي بحضور سعادة وكيل الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن مصطفى مهرجي، وسعادة عميد تقنية المعلومات الأستاذ الدكتور خالد بين سامي محمد حسين، وسعادة المشرف العام على إدارة التمويل الذاتي الدكتور عبدالعزيز باشماخ باقة من الخدمات الإلكترونية الجديدة التي نفذتها عمادة تقنية المعلومات لتطوير العمليات الإدارية والمالية بالجامعة.
وقدم عميد تقنية المعلومات عرضاً مفصلاً عن الأنظمة والخدمات الإلكترونية التي تخدم كافة قطاعات الجامعة ومنسوبيها سواء الخدمات المالية والإدارية أو في عملية القبول والتسجيل وأنظمة تقارير ومؤشرات الأداء المطورة بكوادر وطنية بالعمادة. وتناول العرض تدشين أكثر من 10 خدمات إلكترونية هي: (خدمة التعاقد الأكاديمي، مراقباتي، الانتدابات ، مكافآت التدريس، تقويم الأداء، التحويلات المالية، خارج الدوام، مؤشرات الأداء، التقارير الإلكترونية، دوامي).
وأوضح عميد تقنية المعلومات أن إطلاق هذه الباقة من الخدمات يأتي ضمن منظومة رقمية متكاملة تنمو وتتطور يومياً للتحول إلى جامعة إلكترونية بدون ورق، بفضل تضافر جهود كافة القطاعات والدعم من إدارة الجامعة، مقدماً شرحاً للخدمات وما تحقق من عملية الأتمتة من توفير مالي للجامعة يصل إلى ملايين الريالات سنوياً من خلال الاستفادة من تلك الخدمات إلكترونياً ناهيك عن تقليص زمن تقديم الخدمة بشكل قياسي يتجاوز ال 98%.
وقد أشاد سعادة مدير الجامعة المكلف بالدور الذي تلعبه عمادة تقنية المعلومات في إنجاح الحركة التعليمية بالجامعة معتبراً أنها الشريك الأساس و المحوري لجميع مشروعات الجامعة الإلكترونية، ولها دور مهم في دعم المشروعات الإلكترونية، معتبراً أن قياس أي نجاح لأي قطاع تعليمي في العالم يكمن فيما وصل إليه تقنياً، وهو ما يميز جامعتنا التي باتت في مصاف كبرى الجامعات في ظل التطوير المستمر للنهج التعليمي والإداري الإلكتروني ، مضيفاً أن دور تقنية المعلومات يأتي من خلال مبادراتها التقنية المتطورة التي لا تكتفي بتقديمها بل بالمشاركة في تنفيذها.
من جهته أشاد وكيل الجامعة بالدور الذي تقوم به عمادة تقنية المعلومات لتطوير وأتمتة أنظمة الجامعة بشكل عام، وبشكل خاص أتمتة العمليات الإدارية والمالية، وأكد على حرص إدارة الجامعة لتلمس احتياجات كافة المنسوبين التقنية، مثمناً الدور الذي تقوم العمادة التي يحق لنا أن نفخر بالإنجازات التقنية التي حققتها والجوائز العديدة التي حصدتها، والتي تأتي كنتيجة لحرصها على تقديم الخدمات التقنية لكل قطاعات الجامعة وتحسينها بأعلى درجات الكفاءة والمهنية تحقيقاً للأهداف الإستراتيجية. كما أشاد سعادته بتعاون وتضافر جهود كافة القطاعات المعنية لإخراج تلك الخدمات بشكلها المرضي من إدارة التمويل الذاتي وإدارات العموم (شؤون موظفين – مالية – تخطيط وميزانية) حيث كان لهم دور كبير في إخراج تلك الخدمات الإلكترونية بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات.
وفي كلمته عبر عميد تقنية المعلومات عن شكره لسعادة مدير الجامعة المكلف وسعادة وكيل الجامعة على دورهما الكبير في كافة إنجازات العمادة وتوجيههما الدائم للتطوير وتقديم الأفضل للمستفيدين وحرصهما على متابعة التطوير التقني بالعمادة، كما توجه بالشكر لكافة منسوبي عمادة تقنية المعلومات الذين يقفون خلف كافة الإنجازات التقنية بالجامعة، مبدياً فخره واعتزازه بهم. مؤكداً أن العمادة تعمل من أجل الجميع وفي خدمتهم وأن منهجها هو العمل بصمت وتقديم الحلول وترك الإنجازات والأعمال تتحدث عن حالها. كما أشار أن أحد أهم أسباب تلك الإنجازات التواصل الكبير بين العمادة ومنسوبي الجامعة من خلال استطلاع الآراء والحرص دائماً على الحصول على التغذية المرتدة من المنسوبين واستقبال أفكارهم وملاحظاتهم التي هي مصدر إلهام للعمادة وبالتالي تعمل على تحقيقها، وفي الختام أكد سعادته بأن ما تحقق لتقنية المعلومات يأتي في ظل الجماعية في القرار مؤكداً العمل بمبدأ المشاركة في الفكرة والتنفيذ وهذا ما قادها لتحقيق النجاح في ظل الدعم والمساندة التي تجدها من إدارتنا العليا".
|
 |
 |
|
********
|
|